Informace a pokyny
Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů dále jen („zákon“) ukládá veřejným funkcionářům povinnost podávat příslušnému evidenčnímu orgánu formou čestného prohlášení oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku a oznámení o příjmech, darech a závazcích (dále jen „oznámení“), která jsou evidenčním orgánem vedena v registru oznámení (dále jen „registr“).
Za veřejného funkcionáře jsou v souladu se zákonem považováni zejména:
- členové zastupitelstva města, kteří jsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni,
- členové rady města, kteří nejsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni,
- vedoucí úředníci územního samosprávného celku podílející se na výkonu správních činností zařazení do obecního úřadu. Tyto povinnosti se na ně vztahují pouze za předpokladu, že v rámci výkonu činnosti
- nakládají s finančními prostředky orgánu veřejné správy jako příkazci operace ve smyslu zákona o finanční kontrole, pokud hodnota finanční operace přesáhne 250 000 Kč
- bezprostředně se podílí na rozhodování při zadávání veřejné zakázky nebo na rozhodování při výkonu práv a povinností zadavatele při realizaci zadávané veřejné zakázky
- rozhodují ve správním řízení, s výjimkou blokového řízení.
registr vede evidenční orgán, kterým je:
tajemník městského úřadu.
Nahlížení do registru
Každý má právo na základě písemné žádosti bezplatně nahlížet do registru a pořizovat si z něj opisy a výpisy.Výpisy a opisy evidenční orgán žadatelům o nahlížení do registru neověřuje.
Do registru je možné nahlížet osobně u evidenčního orgánu nebo v elektronické podobě prostřednictvím veřejné datové sítě (dále jen „v elektronické podobě“). Pro žádost o nahlédnutí do registru je předepsaná písemná forma. Musí v ní být obsaženy jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, případně adresa pro doručování, liší-li se od adresy trvalého pobytu.
Žádost o nahlédnutí do registru lze podat:
- osobně u evidenčního orgánu
V takovém případě se prosím obraťte na pracovnice podatelny Městského úřadu Letovice, a to v pondělí a středu v době 8.00-17.00 hodin, v úterý a čtvrtek v době 8.00-14.00 hodin a v pátek v době 8.00-13.00 hodin.
Pracovnici podatelny předložte vyplněnou žádost o nahlédnutí do registru, resp. si od ní vyžádejte příslušný tiskopis, kde vyplňte stanovené údaje. Údaje uvedené v žádosti o nahlédnutí do registru pracovnice ověří na základě Vámi předloženého průkazu totožnosti. Poté Vám bude umožněno nahlédnout do registru.
- prostřednictvím provozovatele poštovních služeb
Městský úřad Letovice
Masarykovo nám. 19
679 61 Letovice
podatelna@letovice.net
Po ověření žádosti pro umožnění přístupu v elektronické podobě doručené prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo elektronicky, Vám bude uděleno uživatelské jméno a přístupové heslo spolu s adresou pro vstup do registru v elektronické podobě, které Vám doručí prostřednictvím provozovatele poštovních služeb do vlastních rukou. Uživatelské jméno a přístupové heslo Vás opravňuje nahlížet do registru v elektronické podobě z libovolného počítače připojeného k veřejné datové síti.
Technické podmínky nahlížení do registru
Oznámení v registru jsou zveřejňována jako dokumenty PDF.K jejich prohlížení je nutný prohlížeč, např. Adobe Reader, který lze zdarma získat např. na stránkách Amos Software. U oznámení podaných veřejnými funkcionáři v elektronické podobě jsou podpisy na jednotlivých stranách oznámení nahrazeny zaručeným elektronickým podpisem
Poučení
Veškeré údaje vedené v registru mohou být použity a dále zpracovávány, s výjimkou uvedenou v § 13 odst. 5 zákona, pouze za účelem zjištění případného střetu zájmů při výkonu funkce veřejného funkcionáře. Zpracováváním osobních údajů v registru nesmí být dotčena ochrana osobních údajů podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění.
Přestupku se dopustí ten kdo používá nebo dále zpracovává údaje vedené v registru k jinému účelu než ke zjištění případného střetu zájmů při výkonu funkce veřejného funkcionáře, dále ten kdo sdělí třetí osobě uživatelské jméno a přístupové heslo k nahlížení do registru. Za uvedené přestupky lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč.
Základní dokumenty
- Zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (dále jen „zákon“).
- Vyhláška Ministerstva spravedlnosti č. 578/2006 Sb.
Sdělení evidenčnímu orgánu
Každý má právo písemně sdělit evidenčnímu orgánu skutečnosti, které nasvědčují nepravdivosti nebo neúplnosti údajů, uvedených v oznámeních evidovaných v registru; sdělení lze podat též v elektronické podobě prostřednictvím veřejné datové sítě.
Evidenční orgán do 30 dnů ode dne obdržení sdělení písemně oznámí tomu, kdo sdělení podal, jak bylo s jeho sdělením naloženo; bylo-li sdělení učiněno v elektronické podobě, lze odpovědět též tímto způsobem.
Rozhodnutí vydaná v řízeních o porušení povinností veřejných funkcionářů
Evidenční orgán dosud žádné rozhodnutí neobdržel.
Ochrana osobních údajů
Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů stanoví v § 18 odst. 2, že správce, který provádí zpracování osobních údajů podle § 18 odst. 1 písm. b) tohoto zákona, je povinen zajistit, aby informace týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování, které by byly jinak přístupné prostřednictvím registru vedeného Úřadem pro ochranu osobních údajů podle § 35, byly zpřístupněny, a to i dálkovým přístupem nebo jinou vhodnou formou.
Účel zpracování:
Vedení registru a plnění dalších povinností v souladu se zákonem.
Kategorie osobních údajů:
Jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování, údaje o vykonávaných činnostech, údaje o majetku, údaje o příjmech, darech a závazcích.
Kategorie subjektu údajů:
Veřejní funkcionáři uvedeni v § 2 odst. 1 písm. k) a m) a v § 2 odst. 2 písm. e) zákona, žadatelé o nahlížení do registru podle § 13 odst. 2 zákona, sdělovatelé podle § 13 odst. 6 zákona a oznamovatelé podle § 13 odst. 8 zákona.
Kategorie příjemců:
Žadatelé, obecní úřady obcí s rozšířenou působností, Úřad pro ochranu osobních údajů.
Doba uchování:
Oznámení – 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného činitele.
Žádost o nahlížení – 5 let ode dne jejího podání.
Poté bude s písemnostmi nakládáno v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění.